La transformation digitale des entreprises est la grande oubliée des PME.
En effet, 87 % des dirigeants ne font pas de la transformation digitale une priorité stratégique pour leur entreprise. 47 % estiment que l’impact du digital sur leur activité ne sera pas majeur d’ici à 5 ans. Le grand réseau des Chambre du Commerce et de l’Industrie estime qu’une entreprise sur cinq disparaîtra dans les deux prochaines années si elle n’enclenche pas sa transformation numérique…
Chez Cogitime, nous vous guidons et vous accompagnons dans ces changements, tout au long des processus de transformations. Notre objectif : que cela se passe sereinement.
Nous allons parler de la nécessité de passer au numérique pour la gestion de votre PME. Nous vous parlions de la solution Odoo dans cet article. Ce logiciel permet une grande modularité selon les besoins internes à votre entreprise.
Pourquoi un logiciel de gestion vous permet de gérer votre PME ?
Voici quelques exemples de fonctionnalité qui pourraient vous être utiles :
- Vos devis et facturation, en un tour de main : saisissez vos devis selon vos données déjà paramétrées, générez automatiquement les factures, suivez les paiements de vos clients… Ces tâches sont automatisées et homogénéisées, gain de temps et d’argent !
- La gestion de vos clients en quelques clics : le CRM (Costumer Management Relationship) permet d’avoir un meilleur suivi de vos clients dans votre processus commercial. Vous pouvez aussi orienter vos actions commerciales vers certains clients, ce qui améliorera votre façon de vendre. Ce module est un indispensable pour assurer une bonne gestion de votre clientèle, les paiements, les relances etc.
- La comptabilité, la simplicité au bout du clic : les tâches comptables rébarbatives sont automatisées, tout comme les écritures comptables : vous gagnez du temps, vous commettez moins d’erreur, et vous pouvez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée !
- Gestion des Ressources Humaines, pour y voir plus clair : on gère les plannings des collaborateurs, les feuilles de temps des salariés, les congés… tout le monde va dans la même directement avec les mêmes informations !
- Vos stocks gérés en moins de deux : la gestion des stocks est tout à fait possible avec votre logiciel. La saisie des stocks est remplacée par une gestion automatique, ou par une saisie simplifiée. Le logiciel vous permet en effet, de suivre les mouvements de stocks et de l’entreposage, ainsi que vérifier l’état des stocks en temps réel, sans difficultés.
- Votre production facilement assurée : le module de production vous permet de définir les plannings de production selon les stocks par exemple, ainsi que d’assurer la gestion des besoins de la clientèle en fonction des commandes. Simple comme bonjour.
- Un système de caisse intégré : quitte à tout centraliser dans un seul logiciel, sachez qu’il est aussi possible d’intégrer un système de caisse. Avec vos fiches produits déjà intégrées dans le logiciel, vous pouvez gérer l’encaissement de votre point de vente en un éclair.
Et bien d’autres modules possibles pour optimiser la productivité de vos équipes, le marketing, les achats…
Alors pourquoi réaliser ces actions dans un seul logiciel ?
- gagner en productivité, passer moins de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée.
- pour que tous vos collaborateurs aient les mêmes informations, et ainsi éviter les erreurs de communication ou de pertes de données.
- n’avoir justement qu’un seul logiciel et éviter de segmenter le travail sur différents supports : cela diminue considérablement les coûts.
- pour sécuriser l’ensemble des données de votre entreprise : avec des accès sécurisés vous pouvez accéder à vos données de n’importe où.
La puissance de ces logiciels n’est plus à démontrer. Le temps gagné sur des tâches à faible valeur ajoutée est considérable.
Gérez votre PME en ligne est simple, et il existe de nombreux outils adaptés sur le marché.
Notre solution Odoo est une des possibilités, offrant une interface graphique agréable et ergonomique, facile à prendre en main.