Avantages pour les TPE / PME à se digitaliser
Le développement du digital est une véritable opportunité pour les TPE /PME, quel que soit leur secteur d’activité. Cependant, certains chefs d’entreprise n’ont pas encore franchi le pas, très souvent par manque de temps, parfois par manque de visibilité concernant le coût de la transformation numérique de leur entreprise, ou encore par peur du changement pour eux et leurs salariés.
Bien évidemment un projet de digitalisation est souvent long et complexe à mettre en place. Il implique les chefs d’entreprise (décideurs) et aussi les équipes qui doivent à la fois gérer leur quotidien et s’investir dans la démarche. Il est donc important de se faire accompagner par des personnes expertes sur le sujet pour mener à bien ce projet, pour que cette transformation soit une véritable réussite et un succès pour tous.
La digitalisation présente de nombreux bénéfices à des échéances plus moins longues en fonction des parties prenantes. Pour ceux qui ne seraient pas à 100 % convaincus, ci-dessous une liste (non exhaustive) des avantages de la digitalisation des entreprises :
- La limitation (voir disparition) des sources d’erreurs.
- L’augmentation de la rapidité d’exécution des process.
- La possibilité de personnaliser ses offres et sa communication.
- La fidélisation de ses clients.
- Une meilleure collaboration entre les personnes (en interne mais aussi avec les personnes extérieures à l’entreprise).
- Un accès à l’information plus facile, plus rapide et plus fluide.
- Une optimisation des ressources, les équipes pouvant se consacrer à des tâches avec une véritable valeur ajoutée.
- L’émergence d’opportunités et l’ouverture de nouveaux marchés (il n’existe plus de « barrières géographiques »).
- …
L’ensemble de ces avantages permet d’augmenter la performance de votre entreprise !
Mise en place d’un diagnostic : analyse du besoin
Cogitime, acteur majeur du digital et partenaire de TPE /PME depuis plus de 10 ans, vous aide à préparer et organiser votre transformation numérique.
Dans une première étape, nous réalisons une étude de l’existant au niveau des outils utilisés, de votre système d’information (S.I.), des procédures suivies et de l’organisation des compétences internes. Nous identifions ensuite les axes d’amélioration, tout en intégrant les points forts déjà existants (identification des forces et faiblesses de votre entreprise). Nous définissons un plan d’actions à mettre en place, avec un planning de réalisation, les délais et échéances à respecter. Pour conclure ce diagnostic, nous estimons votre potentiel de croissance par la digitalisation.
Rédaction du cahier de charges : formalisation du besoin
Vous êtes convaincu de la nécessité de mettre en place un projet de digitalisation pour votre entreprise, cependant vous souhaitez vous faire accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges pour le soumettre à des prestataires. Cogitime possède ce savoir-faire. Nous rédigeons votre cahier des charges pour vous. Celui-ci doit formaliser l’ensemble des besoins de votre entreprise, identifiés dans la phase de diagnostic, en précisant les principales contraintes à respecter pour les satisfaire.
Accompagnement dans le choix d’outils et de prestataires
Pour répondre à vos besoins exprimés dans le Cahier des Charges, Cogitime vous conseille dans le choix de technologies et d’outils informatiques adaptés à votre métier. Nous vous informons aussi des aides financières (Région, ….) auxquelles vous pouvez prétendre pour votre projet.
Cogitime est membre depuis de nombreuses années d’associations en Nouvelle Aquitaine qui réunissent un ensemble d’acteurs intéressés au développement et à l’appropriation de solutions digitales. Cogitime peut vous faire bénéficier de son réseau de professionnels du web, vous recommander et vous mettre en relation avec des éditeurs de logiciels et de solutions métier, qui accompagnent les dirigeants dans la transition numérique de leurs entreprises.
Création de tableaux de bord sur mesure pour vous aider à piloter votre activité
L’équipe Cogitime met en place des outils digitaux permettant de collecter, organiser et analyser les flux de données qui transitent dans votre entreprise. Nous identifions ensemble les indicateurs clés de performance (ICP ou KPI en anglais : Key Performance Indicator), pertinents pour votre activité, et que vous souhaitez suivre au quotidien.
Nous créons à partir de ces indicateurs des tableaux de bord synthétiques et des graphiques, mis à jour automatiquement et faciles à exploiter. Ils vous donnent une visibilité transversale de la performance de votre entreprise et vous aident, en tant que dirigeant ou manager, dans vos prises de décisions. Pour ce faire nous utilisons l’outil de Business Intelligence Open Source : « Metabase ». Metabase permet l’exploitation, l’agrégation et l’analyse de données issues de Bases aussi différentes que MySql, SQL Server, Oracle, Google Analytics, … Nous paramétrons pour vous les requêtes et les tableaux de bord (ou dashboards) que vous pouvez, par exemple, recevoir automatiquement dans votre boîte e-mail ou via l’outil collaboratif Slack.
Cogitime à vos côtés dans votre projet de digitalisation
Vous souhaitez :
- être accompagné par un professionnel dans votre démarche de transformation numérique ?
- bénéficier d’une véritable expertise dans la mise en place d’un diagnostic de votre activité ?
- rédiger un cahier des charges pour trouver les prestataires qui pourront répondre à vos
- besoins ?
- vous dotez d’outils de reporting simples et pertinents ?
Contactez Cogitime, acteur du digital depuis plus de 10 ans en Nouvelle Aquitaine.